Version v1.0

Datenschutzerklärung

Version 1.0 – Stand: März 2026


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TEPE Consulting GmbH vertreten durch Bernd Tepe Teichstraße 5, 26122 Oldenburg E-Mail: info@tepe.gmbh


2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

2.1 Aufruf der Website und Plattform

Beim Aufruf unserer Website bzw. Plattform werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die Auslieferung der Inhalte, die Stabilität und die Sicherheit der Plattform erforderlich ist. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-/Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten gehören.

2.2 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung und Nutzung eines Nutzerkontos verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontoerstellung und Kontonutzung mitteilen oder die dabei technisch anfallen. Hierzu gehören insbesondere:

  • Name bzw. Firmenname
  • E-Mail-Adresse
  • Angaben zum Nutzerkonto und Freischaltungsstatus
  • Anmelde-, Sitzungs- und sicherheitsbezogene Daten
  • Nachweise über die Zustimmung zu AGB bzw. sonstigen Nutzungsbedingungen

2.3 Nutzung des Dienstes

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Nutzung eingestellten oder erzeugten Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

  • hochgeladene Dokumente,
  • verarbeitungsbezogene Metadaten,
  • Ergebnisdateien und Berichte,
  • technische Status- und Fehlerdaten.

Wichtiger Hinweis: Der Dienst ist ausschließlich für die Verarbeitung nicht-personenbezogener fachlicher und technischer Dokumentinhalte ausgelegt. Bitte laden Sie keine Dokumente hoch, die personenbezogene Daten enthalten. Soweit dennoch versehentlich personenbezogene Daten in hochgeladenen Dokumenten enthalten sind, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@tepe.gmbh.

2.4 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Anfrage, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich ist.


3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit

Die Verarbeitung beim Aufruf der Website bzw. Plattform erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, zur Abwehr unbefugter Zugriffe sowie zur Analyse und Behebung technischer Störungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Plattform.

3.2 Registrierung, Nutzerkonto und Erbringung des Dienstes

Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, Authentifizierung, Kontoverwaltung und zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Funktionen des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.3 Kontaktbearbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen.

Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis steht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Nachweis, Missbrauchsverhinderung und rechtliche Pflichten

Die Verarbeitung erfolgt außerdem zur Missbrauchsprävention, zur Durchsetzung und Dokumentation von Nutzungsbedingungen, zum Nachweis erteilter Zustimmungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder sonstiger rechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unser berechtigtes Interesse liegt im rechtssicheren Betrieb der Plattform sowie in der Durchsetzung und Dokumentation unserer vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen.


4. Empfänger und Hosting

Unsere Plattform wird auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet.

Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Hostings und des technischen Betriebs gegenüber dem Hostinganbieter offengelegt, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Weitere Empfänger personenbezogener Daten kommen nur in Betracht, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Einzelfall zur Rechtsverfolgung, Missbrauchsabwehr oder Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt.


5. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, die für Anmeldung, Authentifizierung, Sitzungsverwaltung und den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Retargeting-Cookies.

Soweit ausschließlich technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Endeinrichtungen erfolgen, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung erforderlich.


6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Insbesondere gilt:

  • Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.
  • Anmelde- und Sitzungsdaten speichern wir nur so lange, wie dies für Authentifizierung und den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich ist.
  • Sicherheits- und Login-Protokolle speichern wir grundsätzlich für bis zu 14 Tage, soweit dies zur Erkennung, Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffsversuchen erforderlich ist.
  • Server-Logdaten speichern wir grundsätzlich für bis zu 7 Tage und löschen sie anschließend, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.
  • Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und für etwaige Anschlussfragen erforderlich ist.
  • Nutzungs- und Ergebnisdaten speichern wir für die Dauer der Bereitstellung des Dienstes und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen oder technische Erfordernisse dies erforderlich machen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.


7. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Registrierung, den Login und die Nutzung des Dienstes erforderlich. Ohne diese Daten ist die Bereitstellung des Nutzerkontos oder einzelner Funktionen nicht möglich.


8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@tepe.gmbh kontaktieren.


9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder bei Änderungen unseres Dienstes.

Die jeweils aktuelle Fassung ist innerhalb der Plattform abrufbar.


10. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.